Bokklubb On Demand: Samarbetskontraktet
Samarbetskontraktet – tillit och dialog mellan chefer och förtroendevalda
Hanna Broberg
Idealistas förlag
Hur kan risken för dyra och onödiga chefsbyten i kommuner och idéburna organisationer minimeras? Varför är det så svårt att skapa samsyn mellan politiker och chefer? Finns det några framgångsfaktorer att plocka fram och använda sig av?
Dessa frågor behandlas i boken Samarbetskontraktet – tillit och dialog mellan chefer och förtroendevalda. Boken är författad av Hanna Broberg som har ett långt förflutet i olika roller både inom idéburna och politiska organisationer.
Boken tar sin grund i det faktum att samarbetssvårigheter är största anledningen till att t ex kommunchefer slutar i förtid, vilket ger konsekvenser i verksamheter som leds av förtroendevalda, där även dessa byts ut varje mandatperiod. Kontinuiteten i organisationen blir lidande och många medarbetare upplever sina uppdrag som otydliga.
Hanna intervjuade chefer och ordföranden i en rad olika organisationer för att försöka identifiera framgångsfaktorer. Hur gör de som lyckats – oberoende av personkemi och färg på det politiska uppdraget?
Boken är uppbyggd kring teman som t ex organisationernas nya förutsättningar, rollfördelning mellan ordförande och chef samt dialogen som ett avgörande verktyg för samsyn - och därmed ett effektivt och fungerande samarbete.
Boken vänder sig förstås till personer som arbetar i ordförande – chefspositioner i idéburna och politiskt styrda organisationer - och dess medarbetare/tjänstemän.
Men jag tycker också att boken är till för alla medborgare som vill lära sig om och förstå vilka utmaningar våra kommuner står mitt i och inför.
[/fullwidth_text]
HR On Demand jobbar för att skapar tillväxt och framgångsrika företag genom att hjälpa chefer att anställa, utveckla och avveckla rätt medarbetare. Det här är vår ”bokklubb” där vi tipsar om böcker som kan vara till nytta i chefers och HR-ansvarigas vardag.
Vår medarbetare Christina Reumark är medlem i juryn för Årets HR-bok, och väljer tillsammans med övriga jurymedlemmar ut de böcker som varje år kommer ut och bedöms vara aktuella, angelägna och användbara. 10 böcker nomineras varje år och det är dessa som kommer presenteras lite närmare under denna vinjett.
Medarbetarsamtal – till vilken nytta?
Första gången jag stötte på medarbetarsamtal i praktiken var när jag, under min personalvetarutbildning, hade ett internship på en större västsvensk fordonstillverkare. Planen var ambitiös. Avdelningars mål skulle brytas ner till gruppmål och cheferna satt med matriser för att försöka beräkna vilka kompetenser de skulle behöva i sin grupp ett antal år framåt i tiden. Detta skulle sedan länkas till enskilda samtal med medarbetare med förhoppning att hela processen både skulle leda till kontroll över kompetensen i organisationen och nöjdare medarbetare. Jag var tyvärr inte kvar så länge att jag fick se resultatet av satsningen.
Sedan dess har jag både hållit i och varit med om medarbetarsamtal med många olika former och syften. De främsta anledningarna till sådana samtal som jag stött kan sammanfattas i:
- Utrymme att diskutera medarbetarens prestation utifrån rapporteringssystem och nyckeltal
- Tillfälle att sätta mål för medarbetaren
- Möjlighet för medarbetaren att ge feedback på organisationen och sin chef
- Ett sätt att som chef få reda på hur medarbetare mår
- Information från chef om affärsplan och mål
- Avstämning av arbetsmiljö, kommunikation och samarbete
- Samtal kring medarbetarens vilja till karriär och utveckling
- En årlig, påtvingad, avstämning
- Diskussion om behov av kompetensutveckling
Sammanfattningsvis kan sägas att om allt detta ska rymmas i samtalet så borde det avsättas en hel dag till detta möte. Och att, som många, endast ha detta samtal en gång per år är lite i underkant om det ska vara ett stöd för verksamhetens och medarbetarens utveckling.
Medarbetarsamtal behöver avgränsas. Företaget behöver lyfta på en strategisk nivå vad man vill ha ut av något så basalt som dialogen med medarbetare. För att utveckla rätt medarbetare är det viktigt att låta kulturen styra och att väva in dessa processer i ett tydligt ledarskap. HR On Demand hjälper chefer att anställa, utveckla och avveckla rätt medarbetare och har erfarenhet från ett flertal branscher och bolag. VI hjälper gärna dig att få ut maximalt av dialogen med dina medarbetare. Hör av dig!