Det händer varje sommar. På nästan varje arbetsplats.
Någon som mått dåligt under våren orkar inte längre hålla ihop när allt lugnar ned sig. En konflikt som legat under ytan hittar den — precis när de som brukar hantera det är borta. Och det akuta ärendet som ingen väntade sig landar i inkorgen på midsommarafton.
Det är inte dramatik. Det är vardag.
Sommaren förstärker det som redan skaver
HR-frågor respekterar inte semester. Det vet de flesta, egentligen. Ändå är det förvånansvärt vanligt att organisationer går in i sommaren med olösta ärenden och svåra samtal som skjutits upp en gång för många — inte för att ingen bryr sig, utan för att vardagen alltid hade förtur.
Det som händer under sommaren är sällan oförutsägbart. Medarbetare väljer naturliga brytpunkter för att fatta beslut om sina liv — semestern är en av dem. Strukturer som höll ihop under en pressad vår kan rasa ihop när allt lugnar ned sig. Och frånvaron av ordinarie rutiner gör att sådant som annars hanteras i förbifarten plötsligt inte hanteras alls.
Det räcker att ha tänkt igenom det
De flesta organisationer går in i sommaren utan att ha pratat igenom de enkla sakerna. Vem täcker för vem? Vem kan fatta beslut om något måste lösas? Vem ringer medarbetaren som inte vet vart hen ska vända sig?
Det är inte stora frågor. Men de är oväntat sällan besvarade — och det märks när det väl behövs.
Förberedelse är inte detsamma som oro. Det handlar inte om att bygga system eller skriva policyer. Det handlar om att organisationen gemensamt har tänkt igenom det en gång, innan alla åker iväg.
“Det vi ser år efter år är att det sällan är de stora frågorna som ställer till det på sommaren. Det är de små sakerna ingen hann prata igenom”, säger Stefan Kalin, COO, HR On Demand.
Ibland skiter det sig ändå
Och det är okej. Det är en del av det.
Det viktiga är inte att ha förebyggt allt — det går inte. Det viktiga är att veta hur man hanterar det när det händer. Att agera utan att hasta. Att inte låta det växa sig större än det behöver bli. Och att veta när man ska ta in hjälp utifrån.
“Det kostar mer att vänta än att agera. Det gäller alltid — även när halva organisationen är på semester”, säger Jacob Bergström, VD, HR On Demand.
Behöver ni stöd — innan, under eller efter sommaren — så finns vi här. Det är precis det vi är till för.
HR On Demand har sedan 2008 hjälpt VD:ar, chefer och ledare i SME-bolag att navigera personalfrågor — från rekrytering och utveckling till arbetsrätt och avveckling. Grundat av Jacob Bergström. hrondemand.se
